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Zotero : gérer sa bibliographie et ses PDF

créer son compte

Intérêts de la création d'un compte sur zotero.org :

  • synchroniser la bibliothèque sur plusieurs ordinateurs (enregistrement fait sur le serveur) ;
  • partager une bibliographie avec d'autres utilisateurs de Zotero ;
  • sauvegarder dans un cloud les références collectées et pas uniquement sur son ordinateur personnel.

Mais encore... :

  • créer un CV avec une liste de publications générées à partir de sa bibliothèque Zotero ("CV") ;
  • publier sa bibliothèque ("Privacy") ;
  • choisir les notifications qui sont envoyées par Email ("Email") ;
  • gérer l'espace de stockage sur le serveur Zotero ("Storage").


comment faire ?

  • sur zotero.org : cliquer sur Log In puis sur Register et créer un compte ; 
  • ouvrir le logiciel Zotero ; 
  • ouvrir les Préférences dans le menu Édition puis aller dans l'onglet Synchronisation ; 
  • inscrire les identifiants Zotero (nom d'utilisateur et mot de passe) créés précédemment ; 
  • cliquer sur OK ; 
  • la création du compte en ligne est terminée.

N.B. : À tout moment, il est possible de changer l'adresse email associée au compte Zotero.

Le profil Zotero est accessible depuis la page d'accueil (une fois identifié) en cliquant sur My profile > Edit profile. Il est donc possible de paramétrer son compte Zotero pour le rendre public, ainsi que la bibliothèque associée.


synchroniser avec un drive ou dropbox

Les données bibliographiques peuvent être synchronisées sur le serveur Zotero, mais il faut recourir à un serveur tiers pour les fichiers joints, Dropbox, OneDrive ou GoogleDrive par exemple. Les chemins relatifs sont paramétrables dans les Préférences de Zotero, en définissant un répertoire de base pour les fichiers joints.

Pour paramétrer avec un autre serveur de stockage :

  • cliquer Édition > Préférences > Avancées > Fichiers et dossiers ;
  • modifier l'emplacement du répertoire de base pour les pièces jointes.

  • cliquer sur Personnalisé dans Emplacement des répertoires de données, une fenêtre s'ouvre ;
  • sélectionner le dossier où sauvegarder vos données Zotero
  • cliquer sur Yes

Attention : si la bibliothèque Zotero est déjà alimentée, déplacer toutes les données stockées initialement dans le répertoire Zotero (créé automatiquement lors de l'installation de Zotero Standalone) dans l'espace de stockage souhaité

Attention bis : cette option est envisageable uniquement si la synchronisation avec le serveur Zotero est paramétrée pour n'y envoyer que les références bibliographiques


synchroniser avec google drive

Accès à un espace de stockage important lié au compte Google Drive Sciences Po pour la communauté Sciences Po :

  • télécharger et installer en local l'outil de synchronisation et de sauvegarde de Google Drive Sciences Po ;
  • créer un dossier où sauvegarder et synchroniser les fichiers PDFs collectés avec les références.

 

Attention : s'assurer de la validité des liens entre les documents Zotero et les fichiers joints sur tous les ordinateurs synchronisés :

  • en gardant le même chemin sur tous les ordinateurs ;
  • ou en utilisant des chemins relatifs gérés par Zotero.

 



synchronisation par défaut

Dans les Préférences du logiciel Zotero, cliquer sur Synchronisation.

Les options Synchroniser automatiquement et Synchroniser le texte intégral des pièces jointes indexées sont cochées automatiquement.

Conseils et astuces :

  • activer l'option Synchroniser automatiquement : la sauvegarde des données collectées sur un autre ordinateur sera automatique à chaque ouverture du logiciel et/ou du compte en ligne ;
  • option Synchroniser le texte intégral des pièces jointes indexées : seulement 300 Mo d'espace de stockage avec la version gratuite (visible à partir du compte en ligne Home > Settings > Storage). La synchronisation des pièces jointes collectées avec des références sur le compte en ligne peut fortement impactée l'espace libre de stockage des données.

besoin d'aide ?

Contactez-nous !

Anna Couthures-Idrizi & Noémie Prevel

zotero.bib@sciencespo.fr

ou passez à la bibliothèque de recherche

Tous les jeudis après-midi, de 13h30 à 18h00, sans RDV

Dernière mise à jour: May 13, 2020 9:00 PM