Guides thématiques: Zotero : gérer sa bibliographie et ses PDF: Synchro. & sauvegarde

synchroniser la bibliothèque sur plusieurs ordinateurs (enregistrement fait sur le serveur) ;
partager une bibliographie avec d'autres utilisateurs de Zotero ;
sauvegarder dans un cloud (espace de stockage illimité avec Sciences Po!) les références, notes et fichiers collectés, et pas uniquement sur son ordinateur personnel.

Mais encore... :

créer un CV avec une liste de publications générées à partir de sa bibliothèque Zotero ("CV") ;
publier sa bibliothèque ("Privacy") ;
choisir les notifications qui sont envoyées par Email ("Email") ;
gérer l'espace de stockage sur le serveur Zotero ("Storage").

Depuis mars 2023, notre communauté active bénéficie d'un espace de stockage illimité !

L'unique condition est que votre compte personnel Zotero soit associé à votre adresse mail sciencespo.fr

N.B. Le service Zotero est conforme au RGPD. Toutefois, les données synchronisées sont stockées sur des serveurs Amazon, qui impliquent qu'aucune garantie ne puisse vous être apportée quant à la souveraineté de vos données.

► comment faire ?

sur zotero.org : cliquer sur Log In puis sur Register et créer un compte (de préférence en utilisant votre adresse mail sciencespo.fr, de manière à bénéficier d'un espace de stockage illimité) ;
ouvrir le logiciel Zotero ;
ouvrir les Préférences dans le menu Édition puis aller dans l'onglet Synchronisation ;
inscrire les identifiants Zotero (nom d'utilisateur et mot de passe) créés précédemment ;
cliquer sur OK ;
la création du compte en ligne est terminée.

N.B. : À tout moment, il est possible de changer l'adresse email associée au compte Zotero, en éditant son profil.

Le profil Zotero est accessible depuis la page d'accueil (une fois identifié) en cliquant sur My profile > Edit profile.

► synchronisation par défaut

Dans les Préférences du logiciel Zotero, cliquer sur Synchronisation.

Les options Synchroniser automatiquement et Synchroniser le texte intégral des pièces jointes indexées sont cochées automatiquement.

Conseils et astuces :

activer l'option Synchroniser automatiquement : la sauvegarde des données collectées sur un autre ordinateur sera automatique à chaque ouverture du logiciel et/ou du compte en ligne ;
option Synchroniser le texte intégral des pièces jointes indexées : seulement 300 Mo d'espace de stockage avec la version gratuite (visible à partir du compte en ligne Home > Settings > Storage). La synchronisation des pièces jointes collectées avec des références sur le compte en ligne peut fortement impacter l'espace libre de stockage des données.

Si vous associez votre adresse mail sciencespo.fr à votre compte Zotero, plus de problème d'espace de stockage : notre institution vous alloue un espace illimité !