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Données de la recherche

Gagnez du temps, organisez ses données

Utiliser une convention de nommage pour vos fichiers et des formats adaptés aux usages, organiser hiérarchiquement vos données vous permettront de gagner du temps, de travailler de manière optimale et collaborative avec vos collègues et de réutiliser vos données à tout moment.

Nous vous proposons des conseils applicables dès aujourd'hui.

> "HUMAN AND MACHINE READABLE"

Les règles de nommage de fichier assurent la lisibilité de vos données dans le temps.
Pour faciliter le nommage, il est important d'établir, écrire et partager ces règles au sein de votre équipe. 
Gardez la maîtrise de vos données, ne laissez pas un logiciel nommer automatiquement vos fichiers !
Sciences Po vous propose de suivre 6 recommandations pour bien nommer vos fichiers.

► 6 recommandations
1. Court mais signifiant

Le nom du fichier doit contenir assez d'informations pour être compréhensible en dehors de l'espace de stockage. Éviter toutefois les informations redondantes et non nécessaires.

DMP.pdf  |data management plan.pdf

RapportActivitePolitis2018.pdf  |rapport d’activité du projet politis 2018.pdf
 

2. Jamais d'espace

Distinguer les différents éléments d'un nom de fichier en utilisant des majuscules et/ou des underscores (tiret bas) "_".

PolitisDMP.pdf  |DMP du projet Politis.pdf

Politis_budget_2019.xls  |Politis budget 19.xls
 

3. Pas de caractères spéciaux

​Ne pas utiliser de caractères accentués ou spéciaux : à é `ù % , { } ! @ $ € & * ().

Politis_Budget_Prev.pdf  |Politis(Budget_Prévisionnel).pdf

Politis_DMP_ethique.pdf  |Politis DMP & éthique.pdf

4. Ordonner les informations

Pour des fichiers de même nature, utiliser toujours le même ordre pour les éléments.

Politis_Budget_2019.pdf et Politis_Rapport_2019.pdf  |Politis_Budget_2019.pdf et Rapport_2019_Politis.pdf

​EntretienSyndicat.wav et EntretienONG.wav  |EntretienSyndicat.wav et ONGEntretien.wav
 

5. Chiffres : structure égale

Utiliser toujours le même nombre de caractères​. Modèle : 1-9, 01-99, 001-999, etc.​

Politis_entretien01.wav [...] Politis_entretien26.wav  |Politis_entretien1.wav [...] Politis_entretien26.wav

Budget2015.wav [...] Budget2019.wav  |Budget2015.wav [...] Budget19.wav
 

6. Dates formatées

​​Utiliser uniquement des chiffres. Modèles : AAAA, AAAAMM, AAAAMMJJ.

Politis_CR_20180910  |CR 10 septembre 18

Politis_budget20182019  |budget 2018-19
 

6. Version

​Utiliser la mention "V" suivi du numéro de version. S'il s'agit d'un brouillon, indiquer après «Vbrouillon».

rapportV01  |rapport version 1

> GÉRER SES PHOTOGRAPHIES

Comment gérer vos photographies de terrain ou toutes les images qui peuvent constituer votre corpus ?​

> ORGANISER SES FICHIERS

Comment retrouver facilement vos fichiers et les partager avec vos collaborateurs ?
En les organisant dans une arborescence adaptée.

[Vidéo] Research Data Management : Organise, Massey University

►​ Arborescence données (cas 1)

Modèle : https://www.ukdataservice.ac.uk/manage-data/format/organising

 

► Arborescence projet (cas 2)

Modèle de structure simple qui permet d'organiser l'ensemble des données, publications et documents administratifs d'un projet.
Source : http://nikola.me/folder_structure.html

> QUELS FORMATS POUR QUELS FICHIERS ?

Données tabulées, texte, son, image, vidéo, etc., quels formats de fichier sont à privilégier ? 
Cette question est à se poser dès le début de vos recherches pour réutiliser, partager, pérenniser vos données.
Suivez les recommandations du UK Data Services : Recommended formats


Crédits : Ce guide est rédigé par l'équipe données de la recherche de la bibliothèque, en collaboration avec les centres de recherche, la direction scientifique, la déléguée à la protection des données et la direction des systèmes d'information de Sciences Po. Pour toute information complémentaire, contacter l'équipe à l'adresse suivante : data.bib@sciencespo.fr.

Mentions légales : http://www.sciencespo.fr/bibliotheque/fr/mentions-legales

Dernière mise à jour: Jul 29, 2020 9:07 AM