Sciences Po | Library - New window

Guides thématiques

Données de la recherche

Hébergez vos données pendant vos recherches

Le temps de la production, du traitement, de l'analyse. Où stocker mes données ? Comment les partager ?
Voici les solutions à privilégier.

Solution de stockage Avantages Risques / Précautions Recommandation

Hébergement local (ordinateur fixe, ordinateur portable)

Facile à gérer et empêcher tout accès non autorisé

Ne suffit pas si les données sont stockées sur un seul appareil (=> sauvegarde nécessaire)

Les ordinateurs portables peuvent être volés. Le cryptage du disque dur est obligatoire

Sauvegarder l'ordinateur

Hard-drive externe

Utile pour échanger des données sans les transmettre sur Internet Facilement perdu, volé et endommagé Utiliser de préférence pour un stockage temporaire

Disque partagé en réseau sur le serveur du centre de recherche / Stockage en réseau attaché

Sauvegarde automatique

Hébergement centralisé

Haute capacité de stockage

Peut ne pas être accessible par des personnes externes à la communauté d'utilisateurs. Hébergement de long terme

Google Drive - stockage sur le Cloud fourni par Sciences Po

Accessible par des personnes externes (si elles ont une adresse e-mail Google)

Sauvegarde automatique

Hébergement dans l'Union européenne non garanti -> conflit avec le RGPD

Ne convient pas à tous les projets de recherche

Contrôler les accès lors du partage

Crypter les données personnelles avant de les télécharger dans le cloud (conformité à GPDR)
Autre stockage sur le cloud géré par une université ou le CNRS Sécurisé en cas de stockage dans l'Union européenne La taille peut être limitée Peut être sûr et approprié
Stockage dans le cloud sans aucun accord (ex. : Dropbox)

Usage répandu

Ne dépend pas d'un fournisseur d'email

Les services gratuits fournis par des fournisseurs commerciaux peuvent revendiquer le droit d'utiliser le contenu que vous gérez et de le partager pour leurs propres besoins.

Risqué

Non recommandé pour les données sensibles

> TRAVAILLER COLLABORATIVEMENT (Outil Sciences Po)

► Google Drive Sciences Po

Google Drive, de quoi parle-t-on ? Votre compte Google Sciences Po n'est pas votre compte Google privé
Dans le cadre du contrat d'entreprise Google (Google Apps for Education) vous bénéficiez de conditions d'utilisations particulières.

Pour un stockage sécurisé de vos données dans le Cloud, privilégiez Google DRIVE Sciences Po à toute autre solution privée (Google compte personnel, Drop Box, Orange Box, Facebook).

En savoir plus : Google Apps [accès réservé].

> TRAVAILLER COLLABORATIVEMENT (Autres institutions)

Membres de la communauté académique vous pouvez bénéficiez de services sécurisés d'autres institutions.

► Huma-Num

​Vous participez à un programme de recherche ? Huma-Num propose une offre de service qui inclue le stockage de vos données.
Pour en savoir plus, consultez la page dédiée.  

My CoRe - CNRS

​Membre d'une unité de recherche ? Utilisez les services My CoRe, un espace de "stockage et sauvegarde individuels, nomadisme et partage sécurisé". 
Stockez jusqu'à 100Mo, synchronisez vos ordinateurs, partagez vos fichiers. Plusieurs types de comptes sont proposés : individuels, services (pour les équipes, les projets), invités.
Pour en savoir plus consultez la page dédiée.

> SÉCURISEZ VOS DONNÉES

La sécurité informatique c'est aussi de bonnes pratiques : choix mots de passe solides, une système d'exploitation et des logiciels mis à jour, des espaces et données cryptés.
Chercheurs, vos données sont préciseuses, appliquez les pratiques mise en oeuvre par Sciences Po.

En savoir plus Outils en ligne / Bonnes pratiques [accès réservé].

► Chiffrer 

Vous utilisez, partagez des données confidentielles ou personnelles ?
Utilisez 7-zip !
Cet outil permet de chiffrer un document et répond au besoin de transfert sécurisé vers des tiers. Comme faire ?
Suivez la procédure [accès réservé].
Pour toute question : sos@sciencespo.fr

Pour chiffrer vos données vous devez utiliser des mots de passe qu'il ne faudra pas avoir oublié des années après.
Utilisez cette procédure avec discernement.

> PARTAGER DES FICHIERS EN TOUTE SÉCURITÉ 

Pour envoyer des fichiers, privilégiez la solution FileSender proposé par Renater . Fonctionnalités principales :

  • Authentification via la fédération d'identité Education-Recherche
  • Dépôt rapide de fichiers à destination d'un ou plusieurs correspondants
  • Consutlation des fichiers déposés
  • Invitation de correspondants à déposer des fichiers dans son espace personnel de dépôt de fichiers.

Crédits : Ce guide est rédigé par l'équipe données de la recherche de la bibliothèque, en collaboration avec les centres de recherche, la direction scientifique, la déléguée à la protection des données, la direction des systèmes d'information de Sciences Po. Pour toute information complémentaire, contacter l'équipe données à l'adresse suivante : data.bib@sciencespo.fr.

Mentions légales : http://www.sciencespo.fr/bibliotheque/fr/mentions-legales

Dernière mise à jour: Jul 29, 2020 9:07 AM